Wie is Harm Kranenberg?
Welkom bij 4EyesOnly. Mijn naam is Harm Kranenberg en ik ben oud-registeraccountant. Ik heb jarenlang gezien hoe belangrijk een goede financiële organisatie is, niet alleen bij bedrijven, maar zeker ook bij verenigingen.
Deze handleiding is een korte introductie van mijn website 4EyesOnly. In de vervolghandleidingen ga ik stap voor stap dieper in op de verschillende onderdelen, zodat u precies ziet hoe u de hulpmiddelen in de praktijk kunt toepassen.
Waarom is de penningmeester vaak een kwetsbare schakel?
Binnen verenigingen ligt veel financiële kennis en verantwoordelijkheid vaak bij één persoon: de penningmeester. Dat is begrijpelijk, want de penningmeester is kundig, vindt het werk leuk en voelt zich verantwoordelijk.
Deze concentratie van kennis maakt zowel de vereniging als de penningmeester kwetsbaar. Wanneer taken, bevoegdheden en controles niet gedeeld zijn met medebestuursleden of staf en niet goed gedocumenteerd zijn, ontstaat een risico.
Moderne boekhoud-, bank- en ledenadministratiesoftware biedt veel meer mogelijkheden dan vroeger om dit risico te beperken. Toch wordt die kans in de praktijk vaak niet benut.
Waarom is 4EyesOnly opgericht?
Ik ben 4EyesOnly gestart om verenigingen te laten zien dat de huidige generatie software de interne organisatie eenvoudig kan verbeteren. Mijn website biedt praktische hulpmiddelen om financiële processen overzichtelijker, veiliger, beter controleerbaar en beter gedocumenteerd te maken.
Wat vindt u op de website?
Op de website vindt u eenvoudige uitleg over een aantal onderwerpen die direct met de financiële organisatie van uw vereniging te maken hebben:
- het belang van het toepassen van het vierogenprincipe
- de veranderende rol van de penningmeester
- de verbetering van de kascommissiecontrole
Deze uitleg wordt ondersteund door praktische hulpmiddelen, zoals de autorisatie-inventarisatietool en het 8-stappenplan voor de kascommissie.
Wat is het doel van 4EyesOnly?
Mijn doel is eenvoudig: verenigingen helpen om met een paar praktische stappen meer grip, meer duidelijkheid en meer vertrouwen te krijgen in hun financiële organisatie.
Kijk gerust rond op www.4eyesonly.nl. In de vervolghandleidingen ga ik dieper in op de verschillende onderdelen van de website.